ПЕЧАТЬ В ОФИСЕ

     Существует множество различных типов принтеров, и нет оптимального варианта, который бы печатал красивые фотографии, оперативно печатал большие объемы документов, был бы простым в обслуживании, и при этом параметр «цена-качество» был бы оптимальным. Каждый принтер предназначен для решения своего круга задач. И чтобы сделать работу в офисе максимально эффективной, надо серьезно подойти к выбору подходящего принтера. А для этого надо сформулировать область, в которой он будет использоваться и какие задачи с его помощью будет решать Ваш офис.

     Одной из важных особенностей принтера является то, что ему необходимы расходные материалы для печати: чернила, картриджи и т.д. Их ресурс зависит от типа принтера и типа самого «расходного материала», а цены различаются иногда в десятки раз.

     Например, можно купить лазерный принтер по цене в 2-3 раза дороже, чем струйный принтер, но через некоторое время начать экономить за счет более экономичных картриджей. Этот пример подходит для принтеров, которые решали бы одинаковые задачи. Но если необходимо печатать офисные документы и фотографии, то лучше приобрести два принтера: струйный для фотографий и лазерный для документов.

Основные технологии, используемые в офисных принтерах

Технология	Применение
Лазерные	Качественная оперативная печать текстов, таблиц, графиков, диаграмм, изображений. Отлично подходят для печати больших объемов документов.
Офисные МФУ	Печать текстов, таблиц, графиков, диаграмм, изображений. Копирование и сканирование документов. Передача факсов.
Струйные	Высококачественная печать изображений, фотографий и цветных документов.
Плоттеры	Широкоформатная (форматы больше А3) печать документов.

     Для начала надо определиться с форматом документов, которые вы будете печатать. Самый распространенный на сегодняшний день формат - это А4 (297х210 мм). Принтеров именно такого формата больше всего на компьютерном рынке. Если же в процессе работы вы имеете дело с форматом А3 (это в 2 раза больше А4), то вам нужен соответствующий принтер большего размера, который обычно дороже. Форматы, превышающие размеры А3, относятся уже к профессиональной технике и для их печати используются плоттеры. Подробно остановимся на принтерах для повседневных задач, а вопросы по профессиональной технике можно задать нашим менеджерам.

     Прежде чем выбирать принтер, выясните, какими интерфейсами обладают Ваши офисные компьютеры. Параллельный интерфейс LPT, разработанный еще для старых построчных принтеров, использующих протокол Centronics, практически «изжил» себя. В современных принтерах с высокой долей вероятности вы обнаружите последовательные порты USB 1.1 или 2.0, однако для обеспечения совместимости с устаревшими компьютерами нередко устанавливается и порт LPT. Если Вы приобретаете сетевой принтер, то можно задуматься о покупке принтера со встроенным принт-сервером.

     Многие недорогие принтеры способны печатать только из среды операционной системы Windows. Поэтому, если вам необходима печать из DOS или Linux, внимательно читайте спецификации, где всегда говорится о поддержке принтером различных операционных систем, но лучше обсудить этот вопрос с нашими специалистами.

Лазерная печать …

     Лазерный монохромный принтер чаще всего встречается в офисах, наилучшим образом справляясь с поставленными задачами. А в последнее время эта технология становится все более доступной.   

     Технология лазерной печати накладывает определенные ограничения на типы бумаги: лазерные принтеры не любят мелованную глянцевую бумагу и тисненую бумагу с различными текстурами, так как на такие листы плохо «ложится» тонер, что приводит к загрязнению и преждевременному выходу принтера из строя. Основным рабочим материалом лазерного принтера является стандартная офисная бумага. Возможна также печать на конвертах и наклейках, не имеющих глянцевого покрытия. Тем не менее, выпускаются и специализированные типы глянцевой бумаги для лазерной печати, но они в основном предназначены для профессиональной цветной печати в цифровых мини-типографиях.

     Кроме того, для лазерных принтеров указывается максимальная и рекомендуемая нагрузка. Не стоит для офисного использования выбирать принтеры начального уровня, с малой месячной нагрузкой. Так как если превысить норму установленную производителем, то велика вероятность того, что наступит преждевременный износ фотобарабана или выйдет из строя механическая часть принтера. Одним из достоинств лазерного аппарата является высокая скорость печати: в современных устройствах для печати в рабочих группах скорость доходит до 50 страниц в минуту.

     Еще одним важным параметром, именно для лазерного принтера является время выхода первой страницы. Всё дело в том, что в силу технологических особенностей данный тип принтеров не может сразу после включения приступить к печати, так как требуется определенное время для разогрева нагревательного элемента, закрепляющего тонер. В среднем это время от 9 до 15 секунд с момента включения.

 

ПЕЧАТАЕМ ВМЕСТЕ

Вам надоело перетаскивать принтер из комнаты в комнату и подключать его к разным компьютерам всякий раз, когда требуется распечатать фотографии или документы? Объединив компьютеры в сеть, Вы частично решаете эту проблему, однако недостатком такого решения является необходимость постоянно держать включенным компьютер, к которому подсоединен принтер. Единственный выход - превратить принтер в самостоятельное сетевое устройство, для чего достаточно просто подключить к нему принт-сервер.

Основная функция принт-сервера получение данных из сети и передача их на принтер для печати. Поэтому каждый принт-сервер имеет интерфейс для подключения к локальной сети (проводной или беспроводной) и один или несколько портов для подключения принтеров (USB, LPT или СОМ). Подключите принт-сервер к принтеру, при помощи стандар­тного сетевого кабеля соедините его с коммутатором и, установив на компьютеры соответству­ющие драйверы, приступайте к печати. Теперь Вам не надо больше думать о том, включен ли компьютер, к которому подсоединен принтер, прежде чем послать документ на печать. Более того, если Ваш принт-сервер оснащен беспроводным интерфейсом. Вы получаете возможность печатать документы c мобильных устройств из любого места квартиры или офиса.

ПРОВОДНЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ СЕТИ

Коммутатор является ядром сети. Он обеспечивает одновременный обмен информацией между всеми устройствами (компьютерами, принтерами, видеокамерами и т.д.), подключенными к его портам. В настоящее время все коммутаторы и сетевые адаптеры поддерживают один из двух стандартов передачи данных по Ethernet: 10/100 Мбит/с Fast Ethernet или 10/100/1000 Мбит/с Gigabit Ethernet. Обе технологии совместимы между собой, но, тем не менее, чтобы достичь максимальной производительности, лучше использовать устройства одного стандарта.

 

СТРОИМ БЕСПРОВОДНЫЕ СЕТИ (Wi-Fi, BLUETOOTH).

С ростом числа устройств в домашней сети все более актуальной становится проблема множества проводов, соединяющих эти устройства между собой. Если это так - пора подумать о переходе к беспроводным технологиям.

Сети Wi-Fi работают в диапазоне радиочастот 2,4 ГГц и имеют целый ряд преимуществ по сравнению с проводными сетями. К примеру, Вы сможете разместить свой компьютер в любом удобном для Вас месте, не теряя при этом возможности доступа к Интернет.

Самым популярным в настоящее время стандартом беспроводных сетей является IEEE 802.11g со скоростью соединения до 54 Мбит/с, который приходит на смену стандарту IEEE 802.11b со скоростью соединения до 11 Мбит/с. Стандарт 802.11g полностью совместим с 802.11b, благодаря чему устройства разных стандартов могут успешно сочетаться в рамках одной Wi-Fi сети.

Для построения беспроводной сети нужна беспроводная точка доступа и/или беспроводной маршрутизатор и беспроводные PCI или PCMCIA адаптеры для всех имеющихся настольных или портативных ПК.

Точка доступа предназначена для объединения беспроводных устройств в сеть. Беспроводной маршрутизатор является более функциональным устройством, совмещающим в себе функции точки доступа, коммутатора и маршрутизатора, позволяя объединять между собой проводные и беспроводные устройства сети.

 

Bluetooth - это стандартизованный радиоинтерфейс для локального подключения периферийных устройств, работающий на частоте 2.4 ГГц и обеспечивающий соединение на скорости до 720 Кбит/с.

Благодаря гибкости и универсальности Bluetooth, существует большое число примеров применения этой технологии, таких как: соединение двух компьютеров между собой, подключение мобильного телефона к карманному (КПК) или персональному компьютеру, печать на оснащенном Bluetooth принтере изображений и текста с КПК, беспроводной доступ в Интернет и т.д.

Установив в свой компьютер USB Bluetooth-адаптер, Вы получите возможность обмениваться данными со 127 устройствами в радиусе до 10м. При этом взаимодействующие устройства не обязательно должны находиться в пределах прямой видимости. Подключив к проводной сети точку доступа Bluetooth-to-LAN, Вы сделаете возможным обмен данным между устройствами Bluetooth и устройствами сети.

 

ПОДКЛЮЧАЕМСЯ К ИНТЕРНЕТ

В настоящее время существует несколько способов подключения домашнего или офисного компьютера к сети Интернет . 
  
Первый и самый широко распространенный способ - это модемное подключение в режиме Dial-Up с использованием обычной телефонной линии. Чтобы его реализовать, достаточно приобрести внешний или внутренний аналоговый модем и подключить его к компьютеру и к телефонной розетке. Недостатком этого способа является отсутствие возможности пользоваться телефоном во время работы в Интернет.

Широкополосное подключение по каналу ADSL позволяет одновременно использовать имеющуюся телефонную линию как для доступа в Интернет, так и для телефонных разговоров. Чтобы реализовать ADSL-подключение одного компьютера, достаточно подключить ADSL-модем  к порту USB или, установив сетевой адаптер, подключить к нему ADSL-модем. Для подключения нескольких компьютеров (проводных или беспроводных), следует приобрести ADSL-маршрутизатор , объединяющий в себе функции коммутатора, ADSL-модема, маршрутизатора и точки доступа.

И, наконец, еще один способ подключения к Интернет - через локальную сеть домового провайдера. Для подключения одного компьютера достаточно сетевого адаптера. Если же Вы хотите подключить к сети провайдера несколько компьютеров, то используйте маршрутизатор со встроенным коммутатором.

Интернет-маршрутизатор устанавливается в точке подключения к глобальной сети. Он имеет встроенный коммутатор с 4/8 портами для подключения пользователей и один WAN порт 10/100 Мбит/с, предназначенный для подключения локальной сети к Интернет через ADSL-модем или сеть домового провайдера.

Интернет-маршрутизаторы поддерживают технологию трансляции сетевых адресов (NAT), благодаря которой все компьютеры локальной сети -видимы» извне под одним общим глобальным IP-адресом, что позволяет “скрыть от постороннего глаза” их действительные, внутренние, IP-адреса.

Однако, несмотря на все преимущества, которые дает работа в Интернет, не стоит забывать о реальной угрозе безопасности подключенных к нему компьютеров. Вирусы и атаки хакеров представляют серьезную опасность для сети и хранящихся в ней данных. Интернет-маршрутизаторы имеют встроенный межсетевой экран, позволяющий защитить компьютеры домашней сети от вредоносных программ и вирусов.

Помимо этого, Интернет-маршрутизаторы DI-804HV и DI-808HV предоставляют средства организации виртуальных частных сетей (VPN), которые позволяют безопасно объединять удаленные компьютеры и сегменты сети а единую “виртуальную” локальную сеть. Данные между удаленными локальными сетями передаются по VPN-туннелям в зашифрованном по алгоритму 3DES виде, что позволяет обезопасить передачу конфиденциальной информации через Интернет.